Padang Luncurkan Aplikasi Srikandi untuk Kelola Arsip Elektronik

Nusantaratv.com - Pemerintah Kota Padang, Sumatera Barat meluncurkan aplikasi Srikandi dalam rangka menghadirkan pengelolaan arsip secara elektronik mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.

"Diharapkan dengan aplikasi Srikandi dapat mengubah tatanan kerja di Pemerintah Kota Padang menjadi lebih baik dan mempercepat proses surat menyurat," kata Sekda Kota Padang Andree Algamar di Padang, Kamis.

Menurut dia dengan kehadiran aplikasi ini maka proses surat menyurat tidak perlu lama dan OPD menjadi berubah lebih baik.

Ia menjelaskan aplikasi Srikandi memudahkan ASN Pemkot Padang dalam surat menyurat yang digunakan melalui handphone dengan jaringan internet yang lancar.

"Ketika ada surat yang dikirimkan oleh bawahan, akan segera mendapat tanggapan dari pimpinan," kata dia.

Ia menyampaikan sosialisasi penggunaan aplikasi ini sudah dimulai jauh-jauh hari, setelah ini seluruh ASN sudah dapat menggunakan aplikasi ini dalam surat menyurat.

"Apabila nantinya masih terdapat kendala dalam pelaksanaan aplikasi ini, Sekda berharap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang agar menyiapkan klinik untuk tempat konsultasi dan memandu," kata dia.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Ferimulyani Hamid mengatakan, pengurusan surat melalui aplikasi Srikandi tidak lagi memakan waktu lama.

Apabila jaringan internet sedang tidak bermasalah, proses surat menyurat hanya memakan waktu lima menit saja dan juga terjamin kerahasiaan.

Menurut dia selain terjaganya kerahasiaan surat, aplikasi Srikandi juga dapat mengurangi biaya terutama biaya pembelian kertas.

"Melalui aplikasi ini akan 'paperless', kita tidak lagi menggunakan kertas dalam surat menyurat," katanya.

Terkait klinik Srikandi, pihak Dinas Perpusip sudah menyiapkan personel yang nantinya akan membantu siapa saja yang terkendala dalam mengoperasikan aplikasi tersebut.

Tidak saja menyiapkan personil di kantornya, pihak Dinas juga menyiapkan personil di ruang Sekretaris Daerah karena muara surat menyurat berada di Sekda.(Ant)